Digital · Expertise conseil

Déploiement de copilotes IA pour les équipes

Copilotes IA déployés dans votre équipe · 6 jours, outils choisis pour votre métier, collaborateurs autonomes à la fin de la mission.

Vous avez entendu parler de ChatGPT, de Copilot, de Gemini. Certains de vos collaborateurs les utilisent déjà, à titre personnel, en dehors de tout cadre. Mais personne n'a pris le temps de structurer les usages, de former l'équipe ou de fixer des règles claires sur ce qu'on peut confier à un outil IA. Résultat : les gains restent individuels et aléatoires, et vous avancez sans filet sur des sujets qui touchent à vos données et à vos clients. Vous savez que ça vaut le coup, mais vous ne savez pas par où commencer sans que ça tourne en usine à gaz.

Tarif À partir de 5 900 € HT
Durée 6 jours répartis sur 4 à 8 semaines selon votre agenda
Cadrage gratuit · 30 min

Le devis détaille la méthodologie, les livrables et le tarif journalier (1 400 € HT). Vous pouvez le transmettre directement à votre OPCO (PCRH OPCO EP, OPCO 2i, AKTO…) pour étude de prise en charge.

01Objectifs de la mission

Ce que vous visez.

  • 01

    Identifier les 3 ou 4 usages IA qui feront vraiment gagner du temps à votre équipe, pas les plus médiatisés, les plus adaptés à votre activité

  • 02

    Sélectionner les outils qui s'intègrent dans ce que vos collaborateurs utilisent déjà, sans nouvelle plateforme à apprendre

  • 03

    Déployer les copilotes sur des cas réels de votre métier, avec chaque collaborateur concerné, sur 6 jours répartis selon votre agenda

  • 04

    Former chaque utilisateur sur ses cas d'usage propres : rédaction, synthèse, données, service client ou gestion de projets

  • 05

    Établir un cadre de bonnes pratiques adapté à votre activité : ce qu'on confie à l'IA, ce qu'on ne confie pas, comment relire

  • 06

    Désigner et former un référent interne qui pérennise l'adoption et intègre les nouveaux collaborateurs sans coût supplémentaire

02Notre méthode

Étapes cadrées.

Chaque étape produit un livrable concret. Pas de slides en boucle · des décisions et des actions.

  1. 01

    Cartographie

    3 à 6 entretiens courts avec des collaborateurs représentatifs, liste des tâches répétitives à fort potentiel par poste

  2. 02

    Sélection des outils

    benchmark de 2 à 4 copilotes adaptés à votre environnement, choix des 3 cas d'usage prioritaires décidé avec vous

  3. 03

    Déploiement sur cas réels

    chaque collaborateur teste le copilote sur une vraie tâche de son poste, l'expert ajuste le paramétrage à vue

  4. 04

    Formation par groupe

    sessions de 2 heures avec 3 à 5 personnes, exercices sur vos documents et vos données, pas sur des exemples génériques

  5. 05

    Cadre et passation

    règles d'usage écrites, référent interne désigné et formé, bibliothèque de prompts métier validés remise à votre équipe

03Ce que vous obtenez

Livrables concrets.

Tout est documenté, partagé, et reste votre propriété. Pas de dépendance à notre cabinet après la mission.

  • Cartographie des usages · 1 document PDF de 8 à 12 pages, liste des tâches par poste avec score de potentiel IA
  • Bibliothèque de prompts métier · 15 à 25 prompts testés et validés, organisés par usage (rédaction, synthèse, données, client), format Word éditable
  • Rapport de déploiement · 10 à 15 pages documentant les outils retenus, les paramétrages appliqués et les résultats observés sur vos cas réels
  • Guide des bonnes pratiques · 4 à 6 pages, règles d'usage IA adaptées à votre activité, ce qu'on confie et ce qu'on ne confie pas
  • Fiche de passation référent · guide d'intégration pour former les nouveaux collaborateurs aux copilotes, utilisable directement sans l'expert
04Bénéfices attendus

Ce que ça change pour vous.

  • Vos collaborateurs gagnent 30 à 60 minutes par jour sur les tâches à faible valeur ajoutée, sans changer leur façon de travailler

  • Les usages IA de votre équipe sont encadrés : le bricolage individuel sans règles disparaît, les données sensibles ne partent plus dans des outils non vérifiés

  • Vous avez un référent interne formé qui continue à déployer sans vous : les nouveaux arrivants sont intégrés sans dépendre d'un prestataire

  • Vos documents, emails et présentations sortent plus vite et mieux structurés : vos collaborateurs se concentrent sur ce qu'ils font vraiment bien

  • Vous savez exactement ce que l'IA peut faire pour votre métier, sans dépendre d'une démonstration de vendeur

Pour qui · Dirigeants de TPE et PME · Responsables d'équipes · Toute structure de 5 à 50 collaborateurs souhaitant déployer l'IA de façon structurée

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