Digital · Expertise conseil

Automatisation des processus métier par l'IA

Cartographier les tâches répétitives de vos équipes, les automatiser avec l'IA et récupérer du temps utile · 4 jours, premières automatisations opérationnelles avant la fin de la mission.

Vous avez des tâches qui reviennent chaque semaine et que personne n'a supprimées parce qu'elles font partie du paysage : la relance client qui part à la main, le rapport que quelqu'un remonte en copier-coller depuis trois outils différents, la saisie doublée entre votre logiciel de facturation et votre CRM. Vous avez entendu parler de l'IA, peut-être testé ChatGPT en solo, mais vous ne savez pas comment le brancher à vos vrais outils sans déclencher un projet à 6 mois. Ce que vous voulez : des résultats concrets rapidement, sans tout remplacer, sans dépendre d'un prestataire à vie pour la moindre modification.

Tarif À partir de 4 000 € HT
Durée 4 jours répartis sur 3 à 5 semaines
Cadrage gratuit · 30 min

Le devis détaille la méthodologie, les livrables et le tarif journalier (1 400 € HT). Vous pouvez le transmettre directement à votre OPCO (PCRH OPCO EP, OPCO 2i, AKTO…) pour étude de prise en charge.

01Objectifs de la mission

Ce que vous visez.

  • 01

    Cartographier les 5 à 8 tâches où vos équipes perdent le plus de temps chaque semaine, avec le temps estimé par tâche

  • 02

    Identifier les 3 automatisations prioritaires à lancer en premier, évaluées en heures récupérées et coût de mise en place

  • 03

    Décider des outils adaptés à vos logiciels actuels, sans remplacer ce qui fonctionne déjà

  • 04

    Sortir avec 1 ou 2 automatisations opérationnelles, testées sur un cas réel de votre activité avant la fin des 4 jours

  • 05

    Disposer d'un plan de déploiement séquencé sur 3 mois, avec les responsables et les budgets associés

  • 06

    Former votre référent interne pour piloter, corriger et étendre les automatisations sans aide extérieure

02Notre méthode

Étapes cadrées.

Chaque étape produit un livrable concret. Pas de slides en boucle · des décisions et des actions.

  1. 01

    Diagnostic

    2 entretiens avec vous et vos collaborateurs concernés, lecture de vos outils existants, liste des 5 à 8 tâches les plus chronophages avec temps estimé par tâche

  2. 02

    Sélection des chantiers

    atelier de 3 heures pour arbitrer les 3 automatisations à lancer en premier, outils validés ensemble, plan de mise en œuvre posé

  3. 03

    Construction

    le consultant senior monte les automatisations sur vos outils réels, testées sur un cas concret de votre activité jusqu'à ce qu'elles tournent sans erreur

  4. 04

    Formation référent

    2 sessions de 90 minutes pour que la personne désignée chez vous sache modifier, corriger et ajouter une automatisation sans aide extérieure

  5. 05

    Restitution

    dossier complet remis, plan 3 mois chiffré, prochaines étapes présentées à vous

03Ce que vous obtenez

Livrables concrets.

Tout est documenté, partagé, et reste votre propriété. Pas de dépendance à notre cabinet après la mission.

  • Cartographie des processus · document PDF de 15 à 20 pages, chaque tâche annotée avec le temps récupérable et la priorité d'automatisation
  • Plan de déploiement séquencé · document de 10 à 15 pages sur 3 mois, avec outils, responsables et budgets ligne par ligne
  • Automatisations opérationnelles · 1 à 2 workflows construits et testés sur vos outils réels, documentés pour maintenance en autonomie
  • Guide de maintenance · document de 8 à 12 pages, procédures pour modifier, corriger ou ajouter une automatisation sans prestataire
  • Synthèse exécutive · 4 pages, résultats de la mission, heures récupérées estimées, prochaines étapes
04Bénéfices attendus

Ce que ça change pour vous.

  • Vos tâches répétitives tournent sans intervention : les premières automatisations fonctionnent avant la fin des 4 jours

  • Vous savez combien d'heures vos collaborateurs récupèrent chaque mois et ce que ça coûte réellement à maintenir

  • Votre référent interne reprend la main sur les outils : vous ne dépendez d'aucun prestataire pour modifier un flux ou en ajouter un

  • Vos équipes se concentrent sur les clients et la croissance, les tâches répétitives tournent seules

  • Vous abordez les 3 prochains mois avec un plan chiffré et des automatisations en place, pas une liste de recommandations à financer

Pour qui · Dirigeants de TPE/PME · Responsables opérationnels · Responsables administratifs · Toute personne qui absorbe des tâches répétitives faute d'outils connectés

→Pour aller plus loin

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