Mission de conseil
· Conformité & financement
Conformité Qualiopi
Réussir l'audit du premier coup · indicateurs RNQ commentés et appliqués.
- Durée 8 à 12 semaines selon maturité
- Format Visio + ateliers ponctuels
- Tarif À partir de 4 200 € HT
La problématique
La certification Qualiopi conditionne l'accès aux fonds publics (OPCO, CPF, France Travail). 30 % des audits initiaux échouent · pas par manque de qualité, par manque de traçabilité.
À qui s'adresse cette mission
Pourquoi se faire accompagner
Objectifs de la mission
- Décrocher (ou conserver) Qualiopi du premier coup · zéro problème majeur le jour de l'audit
- Avoir un dossier complet sur les 32 indicateurs du référentiel · prêt à remettre à l'auditeur sans chercher
- Repérer en amont les 5 à 7 indicateurs où vous risquez de perdre des points · avec les corrections à apporter avant l'audit
- Sortir avec un système simple, tenu par 1 personne chez vous · pas une usine à gaz qui s'effondre au premier coup dur
- Caler votre veille obligatoire (légale, pédagogique, métier) · un système qui survit aux semaines chargées
- Mettre en place le suivi qualité des stagiaires · questionnaires à chaud et à froid, traitement des réclamations, amélioration continue documentée
Notre approche, étape par étape
-
01Audit blanc · l'expert dédié passe en revue les 32 indicateurs avec vous (ou votre référent qualité), sans complaisance
-
02Pour chaque indicateur · ce que vous avez face à ce que l'auditeur attend, avec le niveau de preuve demandé
-
03Mise à niveau · l'expert rédige avec vous les procédures qu'il manque, les modèles de docs, les supports de preuve
-
04Préparation à l'audit · simulation de l'entretien dirigeant, rappel des pièges classiques indicateur par indicateur
-
05Suivi après l'audit · 1 point à 30 jours pour intégrer les remarques de l'auditeur dans votre système
Livrables
- Rapport d'audit blanc · 1 doc PDF, indicateur par indicateur, note de conformité et plan d'action
- Pack de procédures qualité · 8 à 12 procédures rédigées (recueil des besoins, programme, évaluation, suivi)
- Modèles de documents Qualiopi · convention, livret stagiaire, feuille d'émargement, certificat, bilan
- Système de veille · 1 fichier à remplir chaque mois en 30 minutes, sources identifiées
- Arborescence de preuves · un rangement type pour stocker vos justificatifs indicateur par indicateur
- Note 2 pages · à remettre à votre OPCO ou votre comptable pour les rassurer
Bénéfices attendus
- Vous passez l'audit sans stress · l'auditeur n'a rien à reprocher de grave, ses remarques restent mineures
- Vous gardez l'accès aux fonds publics (OPCO, CPF, France Travail) · pas d'arrêt brutal d'activité
- Votre système qualité tient sans embaucher quelqu'un à temps plein · 1 personne, 4 à 6 heures par mois suffisent
- Vous arrêtez de bricoler avec Word et des dossiers Gmail · tout est rangé, retrouvable, à jour
- Vous abordez le renouvellement à 3 ans sans recommencer à zéro · le système se nourrit en continu
Public et prérequis
- Public concerné
- OF en certification initiale · OF en renouvellement · OF post audit raté
Notre vision
La certification Qualiopi conditionne l'accès aux fonds publics (OPCO, CPF, France Travail). 30 % des audits initiaux échouent · pas par manque de qualité, par manque de traçabilité.