Déploiement de copilotes IA pour les équipes
Copilotes IA déployés dans votre équipe · 6 jours, outils choisis pour votre métier, collaborateurs autonomes à la fin de la mission.
- Durée 6 jours répartis sur 4 à 8 semaines selon votre agenda
- Format Sessions à distance et 1 demi-journée sur site pour le lancement et les ateliers en groupe
- Tarif À partir de 5 900 € HT
La problématique
Vous avez entendu parler de ChatGPT, de Copilot, de Gemini. Certains de vos collaborateurs les utilisent déjà, à titre personnel, en dehors de tout cadre. Mais personne n'a pris le temps de structurer les usages, de former l'équipe ou de fixer des règles claires sur ce qu'on peut confier à un outil IA. Résultat : les gains restent individuels et aléatoires, et vous avancez sans filet sur des sujets qui touchent à vos données et à vos clients. Vous savez que ça vaut le coup, mais vous ne savez pas par où commencer sans que ça tourne en usine à gaz.
À qui s'adresse cette mission
Cette mission convient aux structures de 5 à 50 collaborateurs qui veulent structurer leur usage de l'IA en entreprise, avec ou sans expérience préalable des outils. Elle s'adresse aussi bien aux dirigeants qui souhaitent lancer un premier déploiement qu'à ceux qui ont déjà des usages épars et veulent les formaliser. Le déploiement s'adapte à votre environnement numérique actuel, Microsoft 365, Google Workspace ou autre, et au niveau de maturité de chaque collaborateur. La mission peut intervenir sur un seul service ou sur l'ensemble de l'équipe selon vos priorités.
Objectifs de la mission
- Identifier les 3 ou 4 usages IA qui feront vraiment gagner du temps à votre équipe, pas les plus médiatisés, les plus adaptés à votre activité
- Sélectionner les outils qui s'intègrent dans ce que vos collaborateurs utilisent déjà, sans nouvelle plateforme à apprendre
- Déployer les copilotes sur des cas réels de votre métier, avec chaque collaborateur concerné, sur 6 jours répartis selon votre agenda
- Former chaque utilisateur sur ses cas d'usage propres : rédaction, synthèse, données, service client ou gestion de projets
- Établir un cadre de bonnes pratiques adapté à votre activité : ce qu'on confie à l'IA, ce qu'on ne confie pas, comment relire
- Désigner et former un référent interne qui pérennise l'adoption et intègre les nouveaux collaborateurs sans coût supplémentaire
Notre approche, étape par étape
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01Cartographie · 3 à 6 entretiens courts avec des collaborateurs représentatifs, liste des tâches répétitives à fort potentiel par poste
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02Sélection des outils · benchmark de 2 à 4 copilotes adaptés à votre environnement, choix des 3 cas d'usage prioritaires décidé avec vous
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03Déploiement sur cas réels · chaque collaborateur teste le copilote sur une vraie tâche de son poste, l'expert ajuste le paramétrage à vue
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04Formation par groupe · sessions de 2 heures avec 3 à 5 personnes, exercices sur vos documents et vos données, pas sur des exemples génériques
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05Cadre et passation · règles d'usage écrites, référent interne désigné et formé, bibliothèque de prompts métier validés remise à votre équipe
Livrables
- Cartographie des usages · 1 document PDF de 8 à 12 pages, liste des tâches par poste avec score de potentiel IA
- Bibliothèque de prompts métier · 15 à 25 prompts testés et validés, organisés par usage (rédaction, synthèse, données, client), format Word éditable
- Rapport de déploiement · 10 à 15 pages documentant les outils retenus, les paramétrages appliqués et les résultats observés sur vos cas réels
- Guide des bonnes pratiques · 4 à 6 pages, règles d'usage IA adaptées à votre activité, ce qu'on confie et ce qu'on ne confie pas
- Fiche de passation référent · guide d'intégration pour former les nouveaux collaborateurs aux copilotes, utilisable directement sans l'expert
Bénéfices attendus
- Vos collaborateurs gagnent 30 à 60 minutes par jour sur les tâches à faible valeur ajoutée, sans changer leur façon de travailler
- Les usages IA de votre équipe sont encadrés : le bricolage individuel sans règles disparaît, les données sensibles ne partent plus dans des outils non vérifiés
- Vous avez un référent interne formé qui continue à déployer sans vous : les nouveaux arrivants sont intégrés sans dépendre d'un prestataire
- Vos documents, emails et présentations sortent plus vite et mieux structurés : vos collaborateurs se concentrent sur ce qu'ils font vraiment bien
- Vous savez exactement ce que l'IA peut faire pour votre métier, sans dépendre d'une démonstration de vendeur
Public et prérequis
- Public concerné
- Dirigeants de TPE et PME · Responsables d'équipes · Toute structure de 5 à 50 collaborateurs souhaitant déployer l'IA de façon structurée
- Prérequis
- Aucun pré-requis technique · la mission part de vos outils actuels et du niveau réel de votre équipe
Notre vision
Vos collaborateurs passent une partie de leur journée sur des tâches répétitives : rédiger des emails, synthétiser des comptes rendus, préparer des présentations, répondre aux questions courantes de vos clients. Ce sont exactement les tâches que les copilotes IA peuvent absorber, sans modifier en profondeur votre façon de travailler.
La difficulté n'est pas de trouver des outils IA. Ils sont partout. La difficulté est de savoir lesquels correspondent à votre activité, lesquels vos équipes adopteront réellement, et comment les déployer sans créer de la désorganisation ni des risques de sécurité.
C'est l'objet de cette mission. Groupe MDA analyse les flux de travail de vos équipes, identifie 3 ou 4 scénarios concrets où un copilote IA aura un impact immédiat, et vous accompagne dans le déploiement : choix des outils, configuration, formation des utilisateurs et mise en place des bonnes pratiques.
La mission s'appuie sur les outils déjà présents chez vous : Microsoft 365, Google Workspace, ou autre. Les copilotes s'intègrent dans les habitudes existantes, sans nouvelle plateforme à apprendre, sans projet parallèle à gérer.
Au terme des 6 jours, chaque membre de l'équipe concerné a utilisé les outils sur des cas réels de votre activité. Vos collaborateurs savent ce qu'ils peuvent déléguer à l'IA, comment formuler leurs demandes et où ne pas aller. Vous disposez d'un cadre de bonnes pratiques et d'un référent interne formé pour pérenniser l'adoption sans dépendre d'un prestataire.